2021年3月25日

大分市葬斎場の火葬・式場の予約システムが変わります!

大分市葬斎場の予約システム説明会にいってきました。

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大分市には大分市葬斎場(竹中)と佐賀関火葬場の2つの火葬場があります。
大分市で火葬する場合、大分市役所に死亡届と火葬申請書を提出して火葬予約を申請します。
これまでは申請書類を窓口に受理されて初めて予約が確定するという流れでした。
1日の火葬受入件数にも制限がある上、混み合っている時期には窓口まで行ったのに、
「火葬が取れない」ということも多かったです。
火葬予約ができないと当然に日延べとなります。
宗教者や地域の方とも調整した上で通夜と葬儀告別式の日程が決まるので、
再調整は簡単ではありません。
「早いもの順」は担当者にとっては非情でした。

葬祭業に転職した10年前、業者会議でオンライン予約が議題になりましたが、
市役所の回答は「予算の都合で難しい」と言われました。
そのため、宗教者とのお打ち合わせの時点では日程が確定しない旨をご理解いただいたり、
改めて決まった日程のご案内に走ったりする状況が随分と長く続きました。

それが2021年4月1日から大分市葬斎場予約システムが導入され「オンライン予約」が
可能になります。
先ほど事業者会議に参加してきました。

今回の変更点は葬祭事業者だけでなく、火葬場を利用されるご遺族・ご会葬者にも
必要な情報なのでご紹介させていただきます。
おそらく運用が始まる前には市のホームページや市報などで市民の方に向けた
ご案内があるとは思いますので、詳しくはそちらをご覧ください。

今回、火葬場の施設予約システムを導入する目的としては
「施設予約の迅速化や火葬時間帯の平準化、斎場利用の円滑化」があるようです。
1日の火葬件数は大分市葬斎場が20件、佐賀関が4件までになるとのこと。
火葬の受入時間は9時30分から15時30分で30分間隔になります。

施設予約に関しては事業者ごとにIDとパスワードを割り振ってもらっているので、
ファインの式場(判田台会館・備庵)が予約を代行いたします。
実際は枕経など日程のお打ち合わせ時に火葬場の空き状況を確認しながら、
ネットで施設予約をします。
この段階では「仮予約」のような扱いのようです。
ネット予約が完了したら、私たちが大分市役所の窓口に行き、
死亡届・火葬許可申請し、火葬許可証を受け取ります。
これで晴れて「予約完了」です。
その後、火葬日までに葬斎場窓口に火葬許可証兼火葬室使用許可証を提出し、
使用料を支払い、領収書を受け取ります。
そして、最後に火葬終了後、火葬済証明書を受け取るのが一般的な流れです。

これらの手順は、ご遺族さまにしていただくことに変更点はありません。
今日の説明会でご家族に関係する大きな変更点は「前日16時までに翌日の火葬予約を完了しなければならない」ということです。
これまでは翌日の17時30分までに火葬申請書類を市役所窓口に提出すれば受理してもらえていました。
夕方や夜間に入った火葬予約の対応は火葬場職員さんも大変だったと思います。
住民に対する行政サービスとはいえ、対応するための負担も容易に想像できます。
ですので、ご家族や宗教者さまには「亡くなられた時間」と「火葬の空き状況」だけでなく、「火葬予約の締め切り時間は前日16時」とご理解いただくよう、私たちも周知してまいります。

私も会議の中で1点質問とお願いをお伝えしましたが「火葬料支払いのタイミング」、
「霊柩車を停める場所」、「サーバーメンテナンス時の対応」、
「予約締切時間と手続時間のタイムラグで予約取り消しになるのか」など
他の事業者さんからの質問も多くありました。
数年ぶりに会議に参加したのですが、私が知る限り一番質疑が多かったです。
1週間後には運用が変わり、新システムに移行することになります。
各社ご遺族に正確な説明をするため、疑問を解消しようという感じでした。

今後も運用しながら、より良いご提案ができるよう努めます。

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2021年3月16日

終活のための葬儀保険をご案内しています!

葬儀など万が一の時に金銭的な負担や不安を軽減するために備える保険を取り扱っております。
「ベル少額短期保険」「メモリード・ライフ」の2社の商品です。
それぞれ保険請求手続き日の翌営業日に振り込まれるクイック支払いサービスなど、似ている点も多いのですが、微妙に内容が異なっています。
保険料一定タイプや保険金一定タイプなど、ご本人やご家族にとって最適な保険をお選びいただけます。

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葬儀保険をご検討される方は以下のようにお考えになることが多いようです。

・ご家族にお葬式の負担をかけたくない
・高年齢のために加入できる保険がわからない
・病気で保険加入を断られた
・医師の診査を受けたくない
・保険料をできるだけ抑えたい

少額で短期の保険であればお手軽に始められるのが良さだと思います。
葬儀保険という名称で呼ばれますが、保険金の使途は葬儀に限定されるわけではありません。
遺品整理やお墓の購入、お布施への充当など自由なので、葬儀後に非常に喜ばれたこともあります。
判田台会館・備庵の事前相談の際に資料をお渡ししております。
ご興味がある方は詳しくご説明いたしますのでお問い合わせください。

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2021年3月13日

市民後見人養成講座を修了しました!

昨年から受講していた市民後見人養成講座を無事修了することができました!
こちらは地域後見推進センターと東京大学大学院教育研究科生涯学習論研究室の共同研究に基づいて開催されたものです。

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10年近く前から東京大学で開催されていたのは知っていました。
受講された方からもおすすめいただいていたのですが、遠方に住むため受講を諦めていました。
その講座がコロナ対応によって、初めてオンラインでの受講が可能になり申し込みました。
講師の方々は第一線でご活躍の方ばかりで、カリキュラムも充実しています。
かなりのボリュームなので非常に勉強になりました。
社会福祉士の試験科目にも「権利擁護」があり、少しは勉強していましたが、実践的な内容でとても参考になりました。

講義レポートは5つが課され、後見実務演習は15時間、自由選択課題も5時間程度と盛りだくさんの内容で正直大変でした。
修了試験も難しかったです。

しかし、指導教授の著作に感銘を受け、読み進めることで新しい展開を言語化できるようになったのが成果です。
認知症高齢者に限らず、後見サービスなどを活用して家計管理・財産管理を必要とする人は増えると言われます。

安心して豊かな老後を過ごすためには、家族・コミュニティの役割を捉え直すことが求められます。
私たちも数年かけて勉強してきましたので、今後は業務で実践できればと思います。

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2021年3月10日

大分・霊山寺様の「自然葬」を見てきました!

「自然葬」って言葉をご存知ですか?
昨年から大分市内でも始まったことは報道で見聞きしていましたが、実際はどのようなものか気になったので伺ってきました。

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大分市の霊山と聞くと懐かしい思い出をお持ちの方も多いと思います。
私も学生時代に「鍛錬遠足」のような学校行事で行った記憶があります。
何よりも大分市内を一望できるロケーションは素晴らしいです。
久しぶりに霊山に行ったわけですが、初めて行った時の感動を思い出しました。

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そんな大分市民に縁のある霊山には霊山寺という寺院があります。
小さな頃にお参りした記憶もあります。

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花屋さんで出るロスフラワーを用いた「花手水」でも注目されているとのこと。
こちらも紹介するニュースを見ました。

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自然葬の空間は本堂の横にありました。
これまで見たことがないモダンな造りで、ステンレスが反射する斬新な建造物でした。
緑に囲まれ、木漏れ日がさす環境のため、お墓として気にいる人も多いのではと感じました。

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大分市内でも樹木葬墓地や芝生墓地など選択肢が広がっていますね。

判田台会館・備庵を利用した方にも「よかったら」とチラシを作成いただきました。
関心のある方にお配りいたします。
スタッフにお声掛けください!

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2021年3月 7日

OAB大分朝日放送「マイベストプロファイル」

大分朝日放送が運営する「マイベストプロ大分」に登録する人を紹介するミニ番組「マイベストプロファイル」。

その最終回に滑り込みでご紹介いただきました!

本当は恥ずかしいので出演しない予定でしたが、備庵【牧・下郡】のオープン告知をしたくて撮影していただきました。

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家族葬の判田台会館・備庵を運営する株式会社ファインの茶屋元崇喜です。
葬送・供養のソーシャルワーカーとして活動しております。

私たち「ファインの家族葬」は2010年、
グループ内の仕出し割烹・一茶を母体に、
大分県で初めての家族葬専門葬儀社としてスタートしました。
「誰もが、誰かに見送られる安心を」をコンセプトに
大分市・別府市・豊後大野市エリアで
価格を抑えた小規模なお別れをお手伝いしております。

これまで「お葬式」というと「暗くて・悲しくて・高い」というイメージから、
不安を感じられる人も多かったと思います。
やはり、誰だって分からないことは不安ですよね。
近年、元気なうちに人生のエンディングを見据え、元気なうちに備える「終活」が
シニア世代を中心に定着しました。
お葬式や供養についても、正しく知識を得ることによって、
不安が解消できることを知ってもらいたいです。

このところ葬儀は、火葬を中心としたシンプルな「直葬・火葬式」・身近な人たちで送る「家族葬」・宗教的な儀式を1日で終える「一日葬」・多くの人が参列し、みんなで送る「一般葬」など、多様化しています。
私たちは「あたたかな涙とやさしい笑顔に包まれた新しいお葬式」を目指し、
見栄や世間体にとらわれることなく、
祭壇生花を故人様がお好きだったお花であしらったり、
メモリアルコーナーの設置や故人の好物をお供えしたり・・・と
お人柄やご趣味などをお伺いして、人となりを反映したご提案をしています。
皆様がしてあげたい事やして欲しい事をお伝えください。

また、新型コロナ対応では独自の基準を定めました。
3月に備庵【牧・下郡】に家族葬専用の別館が完成します
お料理も個別の持ち帰り対応など、あらゆるご要望にお応えします。

価値観が多様化する時代。
今後は単身世帯の、いわゆる「おひとりさま」が増加するとの予測もあるので、
「誰もが、誰かに見送られる安心」を感じられるよう
生前・死後の自己決定支援をしていきたいと考えています。

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家族葬の判田台会館
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家族葬の備庵【牧・下郡】
 大分県大分市下郡1686-2
 097-547-7995

家族葬の備庵【山津】
 大分県大分市山津町2丁目5-6
 097-578-9494

家族葬の備庵【別府・船小路町】
 大分県別府市船小路町4-6
 0977-76-5618

家族葬の備庵【別府・堀田】
 大分県別府市堀田7-1
 0977-75-8768

家族葬の備庵【豊後大野・みえ】
 大分県豊後大野市三重町菅生1652-1

2021年3月 4日

備庵【牧・下郡】まもなく新館オープンします!

備庵【牧・下郡】のオープンが迫ってまいりました!
外構とアスファルトが終われば外回りは完成です。

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式場内には既に祭壇が設置されており、写真撮りよりも前に稼働するようになりそうです。

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大分団地新聞さんの4月号に掲載する広告も出来上がっています!
完成しましたら事前相談会や内覧会を開催いたします。
コロナウイルス対策にも注力しております。
どうぞお好きな日時を指定してご予約ください。

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家族葬の備庵【山津】
 大分県大分市山津町2丁目5-6
 097-578-9494

家族葬の備庵【別府・船小路町】
 大分県別府市船小路町4-6
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家族葬の備庵【別府・堀田】
 大分県別府市堀田7-1
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家族葬の備庵【豊後大野・みえ】
 大分県豊後大野市三重町菅生1652-1

2021年3月 1日

東京商工リサーチ様「TSR情報」大分県版に掲載されました!

東京商工リサーチ様が発行する「TSR情報」大分県版に掲載していただきました!

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備庵【牧・下郡】の新館オープンの話題です。
先日、記者さんが調査にお越しになり、巻頭特集でご紹介いただけることになりました。
信用調査会社さんと言うことで、弊社の経営状態を知りたいとのことでした。
私たちはこのような調査に対して社長が対応し、決算書などすべて開示しています。
やはり、すべてにおいて正直に経営を続けることが非常に大切だと考えるからです。
その点、おかげさまで帝国データバンク様など他の調査機関様にも高く評価いただいています。

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多くの方に知っていただきたいので、今回は非常にありがたい機会となりました。
これからもメディア紹介が続きます。

以下が掲載記事です。

:::::::::::::::::::::::::::::::::

 家族葬の判田台会館・備庵を運営する株式会社ファイン(大分市中判田1589-3、茶屋元秀一社長)は3月、「家族葬の備庵【牧・下郡】」(大分市下郡1686-2)に新たに家族葬式場をオープンする。
 同社葬祭事業部は2010年、大分県で初めての家族葬専門葬儀社としてスタートし、小規模葬に特化した邸宅型一棟貸切式場の先駆けとして知られる。「誰もが、誰かに見送られる安心」をコンセプトに、現在は大分市・別府市・豊後大野市で年間1000組の葬儀施行をしている。今回の新設で自社7会館20式場となる。 
 新式場は「備庵NEXTプレミア」という名称で、モダン生花祭壇など葬儀に必要な一式を含み29.8万円(税別)~。来館者が安心して利用できるよう、ウィルス対策の最新鋭空調設備を導入するほか、オゾン消毒器の常設、サーモカメラによる検温の実施、館内の消毒に努める。同社は「新型コロナによって大きく変化する葬送事情を見据え、家族葬のニューノーマルを提案したい」としている。

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