大分市葬斎場の火葬・式場の予約システムが変わります!

大分市葬斎場の予約システム説明会にいってきました。

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大分市には大分市葬斎場(竹中)と佐賀関火葬場の2つの火葬場があります。
大分市で火葬する場合、大分市役所に死亡届と火葬申請書を提出して火葬予約を申請します。
これまでは申請書類を窓口に受理されて初めて予約が確定するという流れでした。
1日の火葬受入件数にも制限がある上、混み合っている時期には窓口まで行ったのに、
「火葬が取れない」ということも多かったです。
火葬予約ができないと当然に日延べとなります。
宗教者や地域の方とも調整した上で通夜と葬儀告別式の日程が決まるので、
再調整は簡単ではありません。
「早いもの順」は担当者にとっては非情でした。

葬祭業に転職した10年前、業者会議でオンライン予約が議題になりましたが、
市役所の回答は「予算の都合で難しい」と言われました。
そのため、宗教者とのお打ち合わせの時点では日程が確定しない旨をご理解いただいたり、
改めて決まった日程のご案内に走ったりする状況が随分と長く続きました。

それが2021年4月1日から大分市葬斎場予約システムが導入され「オンライン予約」が
可能になります。
先ほど事業者会議に参加してきました。

今回の変更点は葬祭事業者だけでなく、火葬場を利用されるご遺族・ご会葬者にも
必要な情報なのでご紹介させていただきます。
おそらく運用が始まる前には市のホームページや市報などで市民の方に向けた
ご案内があるとは思いますので、詳しくはそちらをご覧ください。

今回、火葬場の施設予約システムを導入する目的としては
「施設予約の迅速化や火葬時間帯の平準化、斎場利用の円滑化」があるようです。
1日の火葬件数は大分市葬斎場が20件、佐賀関が4件までになるとのこと。
火葬の受入時間は9時30分から15時30分で30分間隔になります。

施設予約に関しては事業者ごとにIDとパスワードを割り振ってもらっているので、
ファインの式場(判田台会館・備庵)が予約を代行いたします。
実際は枕経など日程のお打ち合わせ時に火葬場の空き状況を確認しながら、
ネットで施設予約をします。
この段階では「仮予約」のような扱いのようです。
ネット予約が完了したら、私たちが大分市役所の窓口に行き、
死亡届・火葬許可申請し、火葬許可証を受け取ります。
これで晴れて「予約完了」です。
その後、火葬日までに葬斎場窓口に火葬許可証兼火葬室使用許可証を提出し、
使用料を支払い、領収書を受け取ります。
そして、最後に火葬終了後、火葬済証明書を受け取るのが一般的な流れです。

これらの手順は、ご遺族さまにしていただくことに変更点はありません。
今日の説明会でご家族に関係する大きな変更点は「前日16時までに翌日の火葬予約を完了しなければならない」ということです。
これまでは翌日の17時30分までに火葬申請書類を市役所窓口に提出すれば受理してもらえていました。
夕方や夜間に入った火葬予約の対応は火葬場職員さんも大変だったと思います。
住民に対する行政サービスとはいえ、対応するための負担も容易に想像できます。
ですので、ご家族や宗教者さまには「亡くなられた時間」と「火葬の空き状況」だけでなく、「火葬予約の締め切り時間は前日16時」とご理解いただくよう、私たちも周知してまいります。

私も会議の中で1点質問とお願いをお伝えしましたが「火葬料支払いのタイミング」、
「霊柩車を停める場所」、「サーバーメンテナンス時の対応」、
「予約締切時間と手続時間のタイムラグで予約取り消しになるのか」など
他の事業者さんからの質問も多くありました。
数年ぶりに会議に参加したのですが、私が知る限り一番質疑が多かったです。
1週間後には運用が変わり、新システムに移行することになります。
各社ご遺族に正確な説明をするため、疑問を解消しようという感じでした。

今後も運用しながら、より良いご提案ができるよう努めます。

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終活のための葬儀保険をご案内しています!

葬儀など万が一の時に金銭的な負担や不安を軽減するために備える保険を取り扱っております。
「ベル少額短期保険」「メモリード・ライフ」の2社の商品です。
それぞれ保険請求手続き日の翌営業日に振り込まれるクイック支払いサービスなど、似ている点も多いのですが、微妙に内容が異なっています。
保険料一定タイプや保険金一定タイプなど、ご本人やご家族にとって最適な保険をお選びいただけます。

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葬儀保険をご検討される方は以下のようにお考えになることが多いようです。

・ご家族にお葬式の負担をかけたくない
・高年齢のために加入できる保険がわからない
・病気で保険加入を断られた
・医師の診査を受けたくない
・保険料をできるだけ抑えたい

少額で短期の保険であればお手軽に始められるのが良さだと思います。
葬儀保険という名称で呼ばれますが、保険金の使途は葬儀に限定されるわけではありません。
遺品整理やお墓の購入、お布施への充当など自由なので、葬儀後に非常に喜ばれたこともあります。
判田台会館・備庵の事前相談の際に資料をお渡ししております。
ご興味がある方は詳しくご説明いたしますのでお問い合わせください。

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市民後見人養成講座を修了しました!

昨年から受講していた市民後見人養成講座を無事修了することができました!
こちらは地域後見推進センターと東京大学大学院教育研究科生涯学習論研究室の共同研究に基づいて開催されたものです。

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10年近く前から東京大学で開催されていたのは知っていました。
受講された方からもおすすめいただいていたのですが、遠方に住むため受講を諦めていました。
その講座がコロナ対応によって、初めてオンラインでの受講が可能になり申し込みました。
講師の方々は第一線でご活躍の方ばかりで、カリキュラムも充実しています。
かなりのボリュームなので非常に勉強になりました。
社会福祉士の試験科目にも「権利擁護」があり、少しは勉強していましたが、実践的な内容でとても参考になりました。

講義レポートは5つが課され、後見実務演習は15時間、自由選択課題も5時間程度と盛りだくさんの内容で正直大変でした。
修了試験も難しかったです。

しかし、指導教授の著作に感銘を受け、読み進めることで新しい展開を言語化できるようになったのが成果です。
認知症高齢者に限らず、後見サービスなどを活用して家計管理・財産管理を必要とする人は増えると言われます。

安心して豊かな老後を過ごすためには、家族・コミュニティの役割を捉え直すことが求められます。
私たちも数年かけて勉強してきましたので、今後は業務で実践できればと思います。

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大分・霊山寺様の「自然葬」を見てきました!

「自然葬」って言葉をご存知ですか?
昨年から大分市内でも始まったことは報道で見聞きしていましたが、実際はどのようなものか気になったので伺ってきました。

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大分市の霊山と聞くと懐かしい思い出をお持ちの方も多いと思います。
私も学生時代に「鍛錬遠足」のような学校行事で行った記憶があります。
何よりも大分市内を一望できるロケーションは素晴らしいです。
久しぶりに霊山に行ったわけですが、初めて行った時の感動を思い出しました。

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そんな大分市民に縁のある霊山には霊山寺という寺院があります。
小さな頃にお参りした記憶もあります。

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花屋さんで出るロスフラワーを用いた「花手水」でも注目されているとのこと。
こちらも紹介するニュースを見ました。

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自然葬の空間は本堂の横にありました。
これまで見たことがないモダンな造りで、ステンレスが反射する斬新な建造物でした。
緑に囲まれ、木漏れ日がさす環境のため、お墓として気にいる人も多いのではと感じました。

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大分市内でも樹木葬墓地や芝生墓地など選択肢が広がっていますね。

判田台会館・備庵を利用した方にも「よかったら」とチラシを作成いただきました。
関心のある方にお配りいたします。
スタッフにお声掛けください!

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OAB大分朝日放送「マイベストプロファイル」

大分朝日放送が運営する「マイベストプロ大分」に登録する人を紹介するミニ番組「マイベストプロファイル」。

その最終回に滑り込みでご紹介いただきました!

本当は恥ずかしいので出演しない予定でしたが、備庵【牧・下郡】のオープン告知をしたくて撮影していただきました。

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家族葬の判田台会館・備庵を運営する株式会社ファインの茶屋元崇喜です。
葬送・供養のソーシャルワーカーとして活動しております。

私たち「ファインの家族葬」は2010年、
グループ内の仕出し割烹・一茶を母体に、
大分県で初めての家族葬専門葬儀社としてスタートしました。
「誰もが、誰かに見送られる安心を」をコンセプトに
大分市・別府市・豊後大野市エリアで
価格を抑えた小規模なお別れをお手伝いしております。

これまで「お葬式」というと「暗くて・悲しくて・高い」というイメージから、
不安を感じられる人も多かったと思います。
やはり、誰だって分からないことは不安ですよね。
近年、元気なうちに人生のエンディングを見据え、元気なうちに備える「終活」が
シニア世代を中心に定着しました。
お葬式や供養についても、正しく知識を得ることによって、
不安が解消できることを知ってもらいたいです。

このところ葬儀は、火葬を中心としたシンプルな「直葬・火葬式」・身近な人たちで送る「家族葬」・宗教的な儀式を1日で終える「一日葬」・多くの人が参列し、みんなで送る「一般葬」など、多様化しています。
私たちは「あたたかな涙とやさしい笑顔に包まれた新しいお葬式」を目指し、
見栄や世間体にとらわれることなく、
祭壇生花を故人様がお好きだったお花であしらったり、
メモリアルコーナーの設置や故人の好物をお供えしたり・・・と
お人柄やご趣味などをお伺いして、人となりを反映したご提案をしています。
皆様がしてあげたい事やして欲しい事をお伝えください。

また、新型コロナ対応では独自の基準を定めました。
3月に備庵【牧・下郡】に家族葬専用の別館が完成します
お料理も個別の持ち帰り対応など、あらゆるご要望にお応えします。

価値観が多様化する時代。
今後は単身世帯の、いわゆる「おひとりさま」が増加するとの予測もあるので、
「誰もが、誰かに見送られる安心」を感じられるよう
生前・死後の自己決定支援をしていきたいと考えています。

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家族葬の備庵【豊後大野・みえ】
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備庵【牧・下郡】まもなく新館オープンします!

備庵【牧・下郡】のオープンが迫ってまいりました!
外構とアスファルトが終われば外回りは完成です。

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式場内には既に祭壇が設置されており、写真撮りよりも前に稼働するようになりそうです。

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大分団地新聞さんの4月号に掲載する広告も出来上がっています!
完成しましたら事前相談会や内覧会を開催いたします。
コロナウイルス対策にも注力しております。
どうぞお好きな日時を指定してご予約ください。

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家族葬の備庵【山津】
 大分県大分市山津町2丁目5-6
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家族葬の備庵【別府・船小路町】
 大分県別府市船小路町4-6
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家族葬の備庵【別府・堀田】
 大分県別府市堀田7-1
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家族葬の備庵【豊後大野・みえ】
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東京商工リサーチ様「TSR情報」大分県版に掲載されました!

東京商工リサーチ様が発行する「TSR情報」大分県版に掲載していただきました!

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備庵【牧・下郡】の新館オープンの話題です。
先日、記者さんが調査にお越しになり、巻頭特集でご紹介いただけることになりました。
信用調査会社さんと言うことで、弊社の経営状態を知りたいとのことでした。
私たちはこのような調査に対して社長が対応し、決算書などすべて開示しています。
やはり、すべてにおいて正直に経営を続けることが非常に大切だと考えるからです。
その点、おかげさまで帝国データバンク様など他の調査機関様にも高く評価いただいています。

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多くの方に知っていただきたいので、今回は非常にありがたい機会となりました。
これからもメディア紹介が続きます。

以下が掲載記事です。

:::::::::::::::::::::::::::::::::

 家族葬の判田台会館・備庵を運営する株式会社ファイン(大分市中判田1589-3、茶屋元秀一社長)は3月、「家族葬の備庵【牧・下郡】」(大分市下郡1686-2)に新たに家族葬式場をオープンする。
 同社葬祭事業部は2010年、大分県で初めての家族葬専門葬儀社としてスタートし、小規模葬に特化した邸宅型一棟貸切式場の先駆けとして知られる。「誰もが、誰かに見送られる安心」をコンセプトに、現在は大分市・別府市・豊後大野市で年間1000組の葬儀施行をしている。今回の新設で自社7会館20式場となる。 
 新式場は「備庵NEXTプレミア」という名称で、モダン生花祭壇など葬儀に必要な一式を含み29.8万円(税別)~。来館者が安心して利用できるよう、ウィルス対策の最新鋭空調設備を導入するほか、オゾン消毒器の常設、サーモカメラによる検温の実施、館内の消毒に努める。同社は「新型コロナによって大きく変化する葬送事情を見据え、家族葬のニューノーマルを提案したい」としている。

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葬儀の事前相談の意義と提供する価値

「ファインの家族葬」では事前相談をご対応する専任スタッフは、
ご葬儀前の情報提供から通夜・葬儀中のサポート、葬儀後のフォローまで
できるだけ一貫してお付き合いさせていただくようにしております。

ご相談の当初は、漠然と「シンプルなお別れ」を希望されていたご家族も、
お話しする中で、違う形でご要望を実現することも多いです。
例えば、「シンプルな火葬式・直葬」から「一日葬」になることで、
満足度が大きく変わってくるのを私たちは経験から知っています。
もちろん、それぞれにご事情もあり、「絶対」ということもありませんが、
多くの場合でよりご満足いただけると感じます。

事前相談でどのようなご提案をして、ご葬儀を迎え、その後どうだったのかを
文章にまとめたのでご紹介します。
今回は一例ですが、生活者の想定していなかった気づきをご提供することが
事前相談の意義だと考えます。

対応するスタッフも言葉を選びながら、時には悩みながらご対応しております。
一緒に納得のお別れを考えてまいりますので、ご遠慮なくご連絡ください。

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

今回、事前相談にお越しいただいた方は、ご主人がご心配な奥様と、その二男様でした。
長男様は遠方にいらっしゃるとの事でした。

まず、お話を伺いますと、「直葬でのお見送り」をご要望との事でした。
ですので、直葬でのお見送りの流れをご説明させていただいたところ、
奥様から「お経もないのは・・どうでしょう・・寂しいかも・・」
とのお言葉がありました。

ご同席されていた二男様は、お母様の考えを尊重されたいご様子でした。
例えば、ご対象の方のご要望で「簡単でいい」とおっしゃったとしても、
その言葉だけでは、どの程度のお見送りでよいのかというのは
計り知れない部分があるかと思います。

そこで、一般的に「直葬」と言われているご葬儀の流れをご説明させていただき、
儀式がなくてもお付き添いができるお別れの形式、
それから、お通夜又はご葬儀の時にお経をいただける一日葬という考え、
ご要望によりお通夜ご葬儀にお経がいただけることを詳しく説明させていただきました。

そうしますと、
奥様から「何もないより、一回でもお経をいただいた方がいいかも」との
お言葉がありました。
ご二男様もその言葉を聞いてホッとされているご様子でした。

私ども備庵では、お客様のご要望により、様々なお見送りを準備しております。
遠方にいらっしゃるご長男様に今一度ご相談いただき、
「ご葬儀に関わる皆さまがご納得いただけるお見送りをご準備させていただきます」と
お伝えしました。

それから約1か月後、ご葬儀のご依頼がございました。
お経をいただく一日葬をお願いしたいとの事でした。

ご家族様5名でのお見送りでしたが、祭壇のお花をカラフルにご準備させていただき、
「こんな大きなカーネーションは見たことがない!」と
ご家族様がおっしゃっていました。

ご主人様を見送る奥様のお心と、その奥様のお心を
一番に想っていらっしゃる息子様たちの想いが
いっぱいにつまったお見送りとなりました。

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家族葬の備庵【豊後大野・みえ】
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法事・法要・家族葬の判田台会館・備庵のおすすめポイント!

判田台会館は幹線道路から一本入った閑静な住宅街の中にあります。
3区画2,000坪を超える敷地に、大小さまざまな家族葬式場が8棟あります。
判田台団地の中心には大分南高校があり、判田台会館は信号を挟み、はす向かいにあります。駐車場も計150台収容できます。

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大分市葬斎場(竹中火葬場)まで車で10分ほどの立地にあり、東九州自動車道の米良インターチェンジまでも車で10分以内。
大分市中心部からもアクセスしやすい場所にあります。
幹線道路から離れているため「静かに送れて良かった」「目立つ場所では家族葬ができない」といったお声もいただいています。
ご事情によっては喪家をご案内する名札も「出さないで欲しい」というケースも多いです。

最寄りの駅はJR大分駅に近い方から「大分大学前駅」と「中判田駅」です。それぞれの駅まで5分ほどの至近です。
中判田駅はタクシーが常駐していますが、ホームと改札まで長い階段を上り下りしなければなりません。
一方、大分大学前駅はバリアフリーですが、タクシーの常駐がありません。
ご不便をおかけして申し訳ないのですが、その点ご留意ください。

式場から火葬場までの移動時間が短いので、火葬当日のご散会時間も早くなります。
ご葬儀当日の夕方には初七日法要・精進落としの会食まで終えることができます。
そのため、費用的・心理的・時間的にご負担を軽減することができます。

なお、大分市中心部には「家族葬の備庵【牧・下郡】」があります。
こちらはJR大分駅から車で10分以内の場所にあります。
来月には新しい建物が完成します。

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判田台会館・備庵は費用のご負担を抑えたシンプルプランは9.8万円(税抜)、
家族葬プランは29.8万円(税抜)から設定いたしております。
ご家族のご状況に合わせたプランを多数ご用意しております。
ご葬儀前に必ず御見積りを出させていただき、
ご不明な点は何度も丁寧にご説明させていただきますので、ご安心ください。

宿泊されるご家族もゆっくり過ごせるように、バスルーム、各種アメニティもご準備しております。
ベッド利用をご希望の方には無料でご準備しております。

大南地区(判田・戸次・竹中・吉野)の方は大分市葬斎場の式場と判田台会館でご葬儀を行う方が大半です。
私どもは元々、仕出し料理・法事会館から多目的ホールに転用し、家族葬式場になった経緯があります。
そのため、家族葬式場に法事会館を併設しております。

実は葬儀よりも法事の実績が知られておりましたが、地域の法要に関しても一般葬儀社より精通しています。
近年は葬儀当日の火葬終了後、還骨勤行および繰り上げ初七日法要にもご対応しております。
ご法事の茶の子やフルーツ盛り、盛り籠、返礼ギフトも時代とともに変遷してきました。

仕出し割烹・一茶は食堂の創業から数えると40年近くになりました。
板前が地元の旬の食材を用い、ご予算に応じて手作りしております。
もちろん、お子様のメニューもございますし、アルコールやソフトドリンクもご準備しております。

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法事会館でご法要を行う一番のメリットとして、「準備や片付けなどの手間いらず」という点があります。
宗教者控室もありますので、スムーズに進行することができます。
ちなみに、ホテルや食事処でのご法要を希望される場合、ご焼香ができないこともあるので確認が必要です。
ご遺影やご遺骨の持ち込みに関しても同様に要確認事項です。

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私たちのような法事専用の会館であれば、読経など宗教儀礼と会食が別部屋になっているのが一般的です。
やはり、ご焼香した後のお部屋でそのまま食事をするのは避けたいものですよね。
もちろん、判田台会館は法事室と会食室を別に設けております。

判田台会館が運営する「冠婚葬祭・大分こころの会」会員様は返礼ギフトの割引適用など特典もあります。
法要後のお困りごとの解決や供養・埋葬に関することも、葬送分野の社会福祉士をはじめとする専門スタッフが丁寧にご対応いたします。
ご相談内容によっては顧問弁護士・司法書士・行政書士・税理士といった専門家をご紹介いたします。

なお、判田台会館使用に関してはファインでご葬儀された方限定のサービスとなっています。
他社でご葬儀された方もご自宅や寺院へのお届けやお持ち帰り御膳はご対応させていただきます。

最後に、判田台会館・備庵は「冠婚葬祭・大分こころの会」を運営しております。
入会金1万円で、「生花アレンジ1基」・霊柩車グレードアップ」・「後祭壇」、「仏衣の割引」・「思い出コーナー設置」・「忌明け法要ギフトの割引」・「位牌、仏壇、仏具の割引」・「人形供養祭の供養料無料」・「法要の記録プレゼント」・「ライターをプレゼント」・「提携士業を無料紹介」の10特典があります。

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そのほか、忌明けギフト・数珠・線香・巻き線香・巻き線香吊り台・12時間ローソク・位牌・友引人形・カラー遺影額・写真加工・供物なども取り扱っております。
仏壇や位牌、お墓や永代供養墓に関してもご相談承っております。

ご不明な点はお問い合わせください。

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大分朝日放送「マイベストプロ大分」ブログ更新中

●判田台会館コールセンター
 0120-45-1357

家族葬の判田台会館
 大分県大分市判田台北4丁目1-3
 097-597-4813

●備庵コールセンター
 0120-01-8768

マイベストプロ大分:「葬儀の見積書「予備費」のチェックを!」

2016年から大分朝日放送が運営する「マイベストプロ大分」というサイトに掲載していただいております。

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お声がけいただいて登録したもののブログの更新なども長らく滞っておりました。

ですが、最近は少しずつ更新しております。

今日も『葬儀の見積書「予備費」のチェックを!』という記事を投稿しました。

投稿し始めたのには訳があります。

実は「マイベストプロファイル」という番組でご紹介いただけることになり、
先日、「家族葬の備庵 牧・下郡」で撮影していただきました。

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こちらの収録も顔出しは恥ずかしいので、ずっとお断りしてきました。

しかし、来月「家族葬の備庵 牧・下郡」に「NEXTプレミア」が誕生します。
マイベストプロの運営の方にも「恥ずかしがっている場合じゃないよ」と説得され、PRのため一念発起しました。

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今でも「見てもらいたいような」「見てもらいたくないような」複雑な心境です。
ただ、これを機に葬祭業に転職した当時の情熱を思い出し、これまで以上に積極的に情報発信していこうと考えています。

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